Windows adresboek naar Thunderbird

Exporteren van adresboeken naar een ander e-mail programma's stuit vaak op problemen. Thunderbird een goed alternatief en eenvoudig tussen diverse systemen te porteren. Met een goede voorbereiding is het eenvoudig. Thunderbird eerst op je oude PC installeren waarop je oude mailproramma nog wordt gebruikt en dan pas migreren naar Windows 7/8 voorkomt veel problemen. Helaas wordt dat vaak vergeten. Ook kun je zo eenvoudig je mail en adressen van een Windows machine overzetten naar een Linux bak.

Wil je over naar Thunderbird, maar was je vergeten de migratieslag vooraf te doen. Zit je nu met Windows Mail of Live Mail in je maag. Hieronder staat hoe je het adresboek naar Thunderbird kunt overzetten.

Voor de volledigheid wordt ook de Export functie van Outlook Express en Outlook beschreven.

• Outlook Express
  > Klik Adressen > Bestand > Exporteren > Ander Adresboek >
  Kies: Tekstbestand (met door komma's gescheiden waarden)
  Ga verder bij (*)
• Outlook
  Selecteer de map Contactpersonen.
  > Bestand > Importeren en Exporteren > Naar een bestand exporteren. Kies hier "Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (DOS). Klik [Volgende]. Selecteer de map Contactpersonen. Klik [Volgende] en kies een bestandsnaam. Klik Aangepaste velden toewijzen. Haal hier de niet relevante velden weg uit het rechtermenu. Thunderbird heeft een beperkter aantal adresboekvelden dan Outlook. Doe je dit niet, dan vallen de belangrijkste velden: weergavenaam en e-mailadres buiten de selectie. Dat wil je niet! Verder bij (**)
• Start Windows mail
  > Extra > Windows contactpersonen
  Klik rechtsboven op Exporteren. Verder bij (*)
• Start Live mail
  > Contactpersonen > Klik aan de rechterkant op het icoon net voor het vraagteken en kies in dat afrolmenu "Exporteren" > Kies voor csv-bestand.

(*) Als bestandsnaam kies ik voor het voorbeeld: mail-adr.csv. Nu komt er een scherm waar de rubrieken, die geëxporteerd worden kunnen worden gekozen. Dit is afhankelijk van de ingevulde waarden in het adresboek. Meestal volstaan alleen de velden naam en e-mailadres (Meeste velden zijn waarschijnlijk leeg). Klik op Voltooien. Let er wel op dat bekend is, waar het bestand opgeslagen wordt.

De ellende is dat Windows m.u.v Outlook geen kommagescheiden, maar een punt-kommagescheiden ; bestand aanmaakt.
Eerst moeten de punt-komma's in het bestand vervangen worden door komma's
Open het bestand in Kladblok (Notepad). Ga met de verkenner naar het bestand. RechterMuisKnop > Bewerken.
In Kladblok > Bewerken > Vervangen. Zoeken naar ";" Vervangen door "," > Klik nu op Alles vervangen. Klik het venster weg. Sluiten en kies voor opslaan. Nu staan er komma's ipv punt-komma's en kan Thunderbird het bestand importeren.

(**) Open nu Thunderbird
Klik Extra > Importeren > selecteer adresboeken > Tekstbestand (LDIF, ....)
Kies het bestand dat in de vorige stap is aangemaakt. Denk er wel aan rechts onder LDIF te wijzigen in Kommagescheiden of alle bestanden. Kies het juiste bestand. Er opent zich een menu met de adresboekvelden en de veldnamen van het te importeren bestand.
Vink links alles uit wat niet relevant is. Koppel de vakken links met de vakken rechts middels de knoppen Omhoog - en Omlaag verplaatsen. Let erop dat de vinkjes aanstaan. Zie afbeelding in 2e attachment.

Klik evt op Volgende/Vorige om te zien of het goed zal gaan en of geen velden zijn vergeten. Klik nu OK. Het adresboek is geïmporteerd.

Klik nu op: Adresboek. Er is een adresboek toegevoegd met de naam van het geïmporteerde bestand.
Daarin bevinden zich alle geïmporteerde adressen. Nu kan er geordend worden.